工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的規(guī)劃和執(zhí)行,包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等,保障公司辦公秩序正常;
2、組織公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,確保文件資料安全且可及時(shí)查閱;
3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)等相關(guān)事務(wù),包括會(huì)議通知、組織及紀(jì)要,活動(dòng)策劃、方案及實(shí)施等;
4、協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系,促進(jìn)信息流通和協(xié)同工作,處理部門間的問題和矛盾;
5、負(fù)責(zé)公司來訪賓客的接待安排,樹立公司良好形象。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2、具備5年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),掌握行政管理相關(guān)知識(shí);
3、熟練使用辦公軟件,有優(yōu)秀的寫作和口頭表達(dá)能力,擅長組織協(xié)調(diào)各類事務(wù)。
4、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、組織能力和決策能力。
5、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作地點(diǎn):普蘭店,有通勤班車