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崗位職責(zé):
1、組織安排公司各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄整理等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況；
2、管理公司檔案資料，建立完善的檔案管理體系對(duì)各類(lèi)文件、合同、證照等進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、保管和借閱管理，確保檔案資料的完整性和安全性；
3、管理公司車(chē)輛的使用、調(diào)配和維護(hù)保養(yǎng)，合理安排車(chē)輛行程，確保公司車(chē)輛的安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)需求；
4、制定和完善公司行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；
5、制定預(yù)算計(jì)劃，并監(jiān)控行政費(fèi)用的使用情況，確保成本控制在合理范圍內(nèi)；
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、管理和維護(hù)，包括辦公場(chǎng)所的布局優(yōu)化、辦公設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、維護(hù)和更新，以及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理，為員工提供舒適、安全、高效的辦公條件；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系，解決行政事務(wù)中的問(wèn)題和沖突，促進(jìn)部門(mén)間的溝通與協(xié)作，提高工作效率；
8、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括不限于:監(jiān)督食堂工作人員的招聘與培訓(xùn)、食材采購(gòu)與管理、餐飲服務(wù)質(zhì)量等，為員工提供健康的餐飲服務(wù)；
9、組織安排公司各類(lèi)福利活動(dòng)，如節(jié)日福利發(fā)放、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力；
10、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織安全檢查和培訓(xùn)演練，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全；
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作，安排來(lái)訪客戶(hù)的接待引導(dǎo)、會(huì)議安排等，設(shè)計(jì)不同規(guī)格的接待SOP；
12、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)公司與外部機(jī)構(gòu)(如政府部門(mén)、供應(yīng)商、合作伙伴等)關(guān)系的協(xié)調(diào)，辦理相應(yīng)的公司對(duì)外事務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好聲譽(yù)；
13、上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1、擁有行政管理、工商管理等相關(guān)領(lǐng)域的本科及以上學(xué)歷；
2、具備5年以上制造業(yè)工廠自建廠房行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，能夠有效領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)；
4、熟練掌握Office辦公軟件及其他行政管理工具；
5、擁有良好的組織和計(jì)劃能力，能夠處理多任務(wù)，確保行政工作的順利進(jìn)行；
6、能夠獨(dú)立解決問(wèn)題，面對(duì)壓力時(shí)仍能保持冷靜和高效；
7、具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)操守，能夠妥善處理突發(fā)事件；
熟練使用Office辦公軟件，具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)能協(xié)助進(jìn)行預(yù)算管理。