崗位職責:
1.負責來訪人員的接待、基本咨詢與引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)、禮貌。
2.負責前臺電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤。
3.負責維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生整潔、綠植維護及接待室桌椅擺放,會議室的預訂,布置、設備檢查及會議期間的接待工作,做好會議室日常維護與管理。
4.管理各類辦公用品、辦公設備,對于領取、發(fā)放等相關工作做好登記造冊,定期盤點,提升辦公用品與設備的使用效率。
5.負責午餐的就餐人數(shù)的統(tǒng)計(10點前報給食堂)及晚餐加班人數(shù)的統(tǒng)計(15:00點前報給食堂)、員工菜單安排并每周公示。
6.每月按時核算員工考勤并完成員工確認工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
任職要求:
1.大專以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先
2.學習能力強,有較好的溝通和協(xié)調能力
3.責任心強