此崗位工作地點在唐山遷西,請看清后投遞??!
一、職責表述: 組織制定公司各項人事及行政管理制度
1、組織制定公司人力資源管理相關制度及實施細則
2、組織制定公司行政管理相關制度及實施細則
3、宣貫并督查各項管理制度的執(zhí)行情況
二、職責表述:日常行政管理事務
1、組織召開公司級重要會議和其它臨時重要會議并整理相關紀要
2、組織對各部門貫徹落實會議決議情況的檢查、督辦,及時向公司領導匯報會議決議貫徹落實的進展
3、起草公司重要公文,組織公司公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦、報刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報送等工作
4、保管、整理公司文件、資料、檔案,按制度檢查定期歸檔工作,對需銷毀檔案進行監(jiān)銷
5、保管、授權使用公司公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照及其他法人資料
6、維護辦公用品臺帳、固定資產(chǎn)臺賬,負責公司辦公用品、辦公設備等非生產(chǎn)物品的采購計劃的制定、報批、采購及所采購物品的保管、發(fā)放、調配、日常保養(yǎng)、協(xié)調維修等工作
三、職責表述:日常人事管理工作
1、根據(jù)集團/公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃, 負責公司組織架構的優(yōu)化設計與調整;
2、明確各部門職責、人員編制,指導編制崗位說明書;根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調配員工;
3、組織制定與審核各部門年度培訓計劃,監(jiān)督實施并確保培訓效果;骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理;
4、設計績效、薪酬管理方案;組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理;落實公司薪資福利工作;
5、管理與員工的勞動關系,辦理各種勞動關系手續(xù),保管相關人事檔案;建立維護員工溝通渠道,了解員工需求,維護員工合法權益;
四、職責表述:負責推進企業(yè)文化建設工作
1、制定關于企業(yè)文化建設和新聞宣傳的文件與制度
2、收集整理公司成長過程中重大事件、關鍵人物、重要產(chǎn)品等信息,維護公司歷史檔案資料庫
3、主動了解公司內部動態(tài),匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報,公司對內信息發(fā)布,宣貫集團企業(yè)文化理念
4、積極開展公司企業(yè)文化建設各項活動,促進員工凝聚力,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標服務
五、職責表述:負責公司外聯(lián)工作,建立并維護與外部機構的合作關系
1、代表公司協(xié)調與工商、公安等政府部門的關系
2、組織安排外事活動以及協(xié)調聯(lián)絡工作
3、組織接待上級領導的參觀、調研、研討和檢查等工作
4、組織接待公司重要來賓,安排重要會議和大型慶典活動
六、職責表述:負責本部門日常管理及領導交辦的其他工作
1、組織并督促本部門員工全面完成本部門職責范圍內的各階段工作任務
2、制定本部門的費用預算,經(jīng)審批后執(zhí)行,控制費用支出
3、指導本部門員工日常工作,培養(yǎng)和提高員工的工作能力,協(xié)助制定其培訓計劃,激發(fā)員工工作積極性
4、根據(jù)公司績效管理政策,對本部門員工進行績效考評
5、完成領導交辦的其它工作