1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保通訊暢通、信息傳遞及時(shí)無誤。
2、接待來訪客人,做好登記、引導(dǎo)及通知被訪人員的工作;妥善處理無關(guān)人員、推銷及滋擾者,維護(hù)前臺(tái)秩序與環(huán)境整潔。
3、會(huì)議室管理:包括會(huì)前環(huán)境與設(shè)備檢查(視頻聯(lián)調(diào))、準(zhǔn)備會(huì)議物資(席卡、茶水、紙筆等)及會(huì)后整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)及辦公用品,包括入庫出庫、領(lǐng)用登記、定期盤點(diǎn)與總結(jié),確保賬物一致。
6、處理日常綜合性費(fèi)用的報(bào)銷與支付(如電信費(fèi)、快遞費(fèi)、水電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)。
7、統(tǒng)計(jì)并制作員工月度考勤表。
8、維護(hù)辦公區(qū)域的電腦、打印機(jī)基本運(yùn)行,及時(shí)報(bào)修并協(xié)調(diào)處理故障。
9、積極配合上級(jí)完成行政事務(wù)及其他日常協(xié)助性工作。
公司名稱:深圳市安之聯(lián)置業(yè)有限公司(房地產(chǎn)開發(fā)國企),公司地址:深圳光明邦凱科技園
聯(lián)系人:胡女士,*************