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商場總經(jīng)理辦公室助理/主任(雄安國貿(mào)中心商場)

6000-8000元
  • 保定安新縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

總經(jīng)理助理秘書行政主任
崗位職責:
1. 行政事務及文檔管理
1) 制定并執(zhí)行總經(jīng)理辦公室的各項行政管理制度和流程;
2) 協(xié)調總經(jīng)理的工作日程;
3) 協(xié)助總經(jīng)理完成各項會議和活動的前期準備工作,做好會議紀要、活動記錄等;
4) 協(xié)調項目各部門之間的行政工作;
5) 管理和維護辦公室的日常工作環(huán)境及設施設備;
6) 制定并管控年度管理費用預算;
7) 監(jiān)督備用金的使用情況,及時進行盤點;
8) 部門固定資產(chǎn)及低值易耗的使用登記、盤點及報廢等管理工作;
9) 部門行政物品的訂購,協(xié)助上級預訂機票、酒店及做好日程安排;
10) 部門的文檔、合同管理,建立有效的檔案管理和查詢模式,將各類文檔資料及時整理歸檔。
2. 內(nèi)外部溝通與協(xié)調
1) 與項目各部門、區(qū)域各部門保持密切溝通,做好信息的上傳下達,確保及時、準確;
2) 與政府相關部門、相關社會團體、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構保持良好溝通,協(xié)助總經(jīng)理處理相關聯(lián)絡事宜,配合接待來訪和視察等工作。
3. 業(yè)務支持
1) 完成部門日常報告報表的制作;
2) 協(xié)調處理項目內(nèi)、外部的各類問題;
3) 協(xié)助草擬相關文件,并跟進后續(xù)事宜。
4. 人力資源支持
1) 配合人力資源部協(xié)調現(xiàn)場人力資源相關工作;
2) 組織和協(xié)調項目團隊建設等各項員工活動。
5. 完成上級主管及管理層分配的其他工作
任職要求:
1. 大專及以上學歷,3年以上大型商場行政文秘相關工作經(jīng)驗;
2. 熟悉行政管理流程和制度,具備較強的行政管理能力;
3. 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint等);
4. 具備較強的溝通能力、組織協(xié)調能力、分析解決問題能力,以及處理突發(fā)事件的能力;
5. 形象氣質佳,誠實沉穩(wěn),具有良好的語言表達能力,善于與人溝通,有親和力;
6. 積極樂觀,有一定承受壓力的能力。

工作地點

保定安新縣雄安國貿(mào)中心

職位發(fā)布者

HR/HRBP

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公司Logo凱德商用房產(chǎn)管理咨詢(上海)有限公司
企業(yè)介紹凱德集團是亞洲知名的大型多元化房地產(chǎn)集團,總部設在新加坡,并在新加坡上市。截至2020年6月30日,集團管理資產(chǎn)約1347億新元。凱德集團的投資組合橫跨多元房地產(chǎn)類別,包括辦公樓、購物中心、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、工業(yè)及物流地產(chǎn)、商業(yè)綜合體、城鎮(zhèn)開發(fā)、服務公寓、酒店、長租公寓及住宅。集團業(yè)務遍及全球30多個國家的220多個城市,以新加坡和中國為核心市場,并不斷開拓印度、越南、澳大利亞、歐洲和美國等市場。凱德集團的房地產(chǎn)投資管理業(yè)務規(guī)模也在全球領先。旗下共管理7支上市房地產(chǎn)投資信托基金(REITs)和商業(yè)信托,以及20多支私募基金。2002年推出新加坡首支上市房地產(chǎn)投資信托基金——凱德商用新加坡信托,發(fā)展至今,集團旗下的房地產(chǎn)投資信托基金和商業(yè)信托擴展到包括騰飛房產(chǎn)投資信托、凱德商務產(chǎn)業(yè)信托、雅詩閣公寓信托、凱德商用中國信托、騰飛印度信托和凱德商用馬來西亞信托。凱德集團于1994年進入中國,中國是集團的核心市場之一。經(jīng)過25年多的發(fā)展,凱德已在中國42座城市擁有/管理200多個項目。目前,凱德在中國的總開發(fā)規(guī)模約2,300萬平方米,管理的總資產(chǎn)超過2,800億元人民幣。凱德致力于創(chuàng)新性地構建和實踐綜合體戰(zhàn)略,以契合新型城鎮(zhèn)化的趨勢,實現(xiàn)社會、企業(yè)、個人的可持續(xù)發(fā)展,與中國共成長。
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