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職位概述：
負(fù)責(zé)協(xié)助公司日常行政運(yùn)營(yíng)，包括會(huì)議與活動(dòng)組織、6S及職場(chǎng)管理、工商事務(wù)協(xié)調(diào)、行政采購(gòu)與付款等工作，確保行政支持工作高效、專業(yè)，為公司創(chuàng)造有序、安全、舒適的辦公環(huán)境。
主要工作內(nèi)容：
會(huì)議與活動(dòng)組織：
協(xié)助策劃、組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外會(huì)議及活動(dòng)（包括學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等）。
負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、日程安排、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后續(xù)跟進(jìn)。
撰寫會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告及相關(guān)文檔。
6S及職場(chǎng)管理：
推行并維護(hù)辦公室6S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全），提升辦公環(huán)境質(zhì)量與工作效率。
定期檢查辦公區(qū)域，督促整改，確保環(huán)境整潔、安全、規(guī)范。
協(xié)助制定和完善行政管理制度與流程。
工商事務(wù)協(xié)調(diào)：
協(xié)助處理與工商管理相關(guān)的事務(wù)，如證照辦理、年檢、變更等。
維護(hù)與外部機(jī)構(gòu)（如工商、稅務(wù)等）的溝通與關(guān)系。
行政采購(gòu)與付款：
負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品等行政類采購(gòu)工作，包括需求收集、供應(yīng)商選擇、訂單處理、驗(yàn)收及臺(tái)賬管理。
處理采購(gòu)付款申請(qǐng)、報(bào)銷流程，確保符合公司財(cái)務(wù)規(guī)范。
協(xié)助管理行政預(yù)算，進(jìn)行費(fèi)用登記與分析。
其他行政支持：
協(xié)助文件管理、檔案收集與歸檔。
完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。