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該崗位需要前臺(tái)坐班,且未來(lái)(大概半年內(nèi))公司可能需要搬至天河區(qū)思成路60號(hào)的新大廈,介意勿投!
【崗位職責(zé)】
1、做好辦公區(qū)環(huán)境維護(hù)工作,包括維護(hù)前臺(tái)、接待室和前臺(tái)庫(kù)房的整潔、美觀,以及公共辦公區(qū)衛(wèi)生檢查與打掃提醒。
2、做好電源、門(mén)禁、電器等的開(kāi)關(guān)與日常維護(hù)工作。
3、做好各類(lèi)接待服務(wù),包括:電話(huà)的接聽(tīng)、咨詢(xún)、轉(zhuǎn)接、登記與傳達(dá);訪客的接待、咨詢(xún)與引見(jiàn);員工指紋錄入與刪除;快遞/信件/報(bào)刊等的代收與領(lǐng)件通知;發(fā)票簽收與派送;會(huì)務(wù)接待支持;員工入職接待與信息登記;傳真收發(fā);協(xié)助資料打印與復(fù)印等。
4、做好各類(lèi)物品支持,包括:辦公設(shè)備的操作咨詢(xún)與借用服務(wù);辦公用品、飲用水、清潔用品、辦公耗材等易耗品的領(lǐng)用與登記;午休床領(lǐng)用與退庫(kù)受理;前臺(tái)倉(cāng)庫(kù)的整理與定期盤(pán)點(diǎn)等。
5、做好順豐快遞、京東快遞、辦公用品、圖文打印、飲用水、綠植、辦公區(qū)清潔等相關(guān)費(fèi)用的對(duì)賬與月結(jié)分?jǐn)偂?
6、完成合同數(shù)據(jù)臺(tái)賬搭建,日常合同數(shù)據(jù)信息登記,錄入,核對(duì)及共享等。
7、輔助部分檔案管理工作:按照公司檔案管理要求,及時(shí)收集公司各類(lèi)檔案,做好交接檢查、核對(duì)與登記工作,并建立接收、移交檔案總登記臺(tái)賬。
【任職要求】
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí)和應(yīng)變能力;
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
4、能熟練使用OFFICE、WPS、PPT等辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。