崗位職責(zé):
一、人力資源管理
1.招聘與配置
根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門需求,制定年度招聘計(jì)劃,明確各崗位的人員需求數(shù)量、資質(zhì)要求等。
帶領(lǐng)部門統(tǒng)籌開(kāi)展招聘工作。
2.培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和員工需求,設(shè)計(jì)并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容涵蓋專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面。
3.績(jī)效管理
建立和完善公司績(jī)效考核體系,設(shè)定合理的績(jī)效指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
組織公司實(shí)施定期的績(jī)效考核工作,收集、統(tǒng)計(jì)和分析考核數(shù)據(jù),確??己私Y(jié)果公平、公正。
4.員工關(guān)系管理
管理公司維護(hù)和管理員工人事檔案,確保檔案信息的完整性和保密性。
二、行政管理
1.制度建設(shè)與執(zhí)行
- 制定和完善公司行政管理制度,包括考勤制度、辦公用品管理制度等,確保公司行政工作有章可循。
- 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。
2.行政事務(wù)管理
- 統(tǒng)籌安排公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公區(qū)域的清潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維修等。
- 負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和管理,合理控制辦公用品的庫(kù)存和成本。
- 組織和協(xié)調(diào)公司的會(huì)議、活動(dòng)安排,包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃和執(zhí)行等。
- 管理公司車輛的調(diào)度和使用,維護(hù)車輛檔案,確保車輛安全和正常運(yùn)行。
3.文件與檔案管理
- 負(fù)責(zé)公司重要文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,確保文件的安全性和可查閱性。
- 建立和維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng),對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和存儲(chǔ),方便查詢和利用。
任職要求:
一、教育背景
- 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
- 通常需要5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),有管理經(jīng)驗(yàn)者更佳。
三、知識(shí)技能
- 熟悉人力資源管理六大模塊和行政管理工作流程,掌握國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)。
- 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,能夠運(yùn)用人力資源管理軟件進(jìn)行人事信息管理。
四、能力素質(zhì)
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門和層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通。
- 有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力,能高效地完成招聘、培訓(xùn)、會(huì)議組織等多項(xiàng)任務(wù)。
- 具有良好的分析和解決問(wèn)題的能力,能夠妥善處理員工關(guān)系和行政事務(wù)中的各種問(wèn)題。
- 有團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)整體工作績(jī)效。