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作為部門(mén)負(fù)責(zé)人的第一后備梯隊(duì)，全面協(xié)助綜合部日常運(yùn)營(yíng)與重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)，兼顧內(nèi)部管理與外部接待，快速成長(zhǎng)為公司“大管家”。
1. 制度與流程：協(xié)助搭建、優(yōu)化公司行政、接待、公文、檔案、采購(gòu)等制度流程，并監(jiān)督落地。
2. 團(tuán)隊(duì)管理：帶領(lǐng)3-5人行政團(tuán)隊(duì)，營(yíng)造高效、靈活、有溫度的團(tuán)隊(duì)氛圍。
3. 事務(wù)接待：統(tǒng)籌安排相關(guān)主管部門(mén)/客戶(hù)/投資人來(lái)訪、商務(wù)宴請(qǐng)、會(huì)議等全流程接待，做到“零差錯(cuò)、超預(yù)期”。
4. 公文與報(bào)告：獨(dú)立撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、年度/季度/月度工作總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)PPT等，邏輯清晰、重點(diǎn)突出。
5. 組織人事及薪酬福利：負(fù)責(zé)辦理員工的入職調(diào)離手續(xù)、合同與檔案管理；月度算薪及五險(xiǎn)一金。
6. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)：聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)，推動(dòng)辦公環(huán)境升級(jí)、文化活動(dòng)、采購(gòu)降本等項(xiàng)目落地。
7. 應(yīng)急與機(jī)動(dòng)：處理突發(fā)事件（如臨時(shí)接待、緊急匯報(bào)需求），快速響應(yīng)、靈活解決。
任職要求：
1. 學(xué)歷：本科及以上；
2. 年齡：30周歲以?xún)?nèi)（特別優(yōu)秀可放寬）；
3. 經(jīng)驗(yàn)：2年及以上團(tuán)隊(duì)管理或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或上市公司背景優(yōu)先；
4. 技能：
? 熟練使用Office、WPS、思維導(dǎo)圖等辦公軟件；
? 公文寫(xiě)作功底扎實(shí)，PPT呈現(xiàn)能力強(qiáng)；
? 具備商務(wù)禮儀知識(shí)，形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)；
5. 素質(zhì)：頭腦靈活、抗壓能力強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)力突出、服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí)強(qiáng)。
工作地點(diǎn)：福建平潭